Des équipes de traducteurs effectuent les relevés des registres paroissiaux, selon les normes mises au point pour les cercles de généalogie. Ces données sont transférées dans des     bases de données relationnelles. Ces bases permettent, par le croisement sélectif des données, d'augmenter la probabilité d'obtenir une filiation rapide depuis nos ancêtres ; cette probabilité étant limitée par la qualité des relevés des ecclésistiques de l'ancien régime.

Mode opératoire

• Dans un premier temps, les registres paroissiaux (1654-1792) ceux de l'état-civil (1793-1905) sont photographiés. Les photographies numérisées sont archivées et rangées sur CD ROM ou sur un site serveur.
• Des traducteurs relèvent les actes des Baptêmes, Mariages et Sépultures (BMS) sur des cahiers (format papier). Ces données sont ensuite rentrées dans des fichiers (format Nimègue V-2).
• Nous construisons une table de connectivité contenant les noms des traducteurs et correcteurs, les liens sur les photographies et les corrections faites et a venir.
• Les données sont ensuite insérées dans des bases relationnelles (MySQL) et rendues accessibles soit :
  1. partiellement, sur le net pour les internautes
  2. en totalité sur le site informatique pour nos collaborateurs.

Exemple d'utilisation des bases B M S

Cherchons à trouver les parents des filles Martin, prénommées Claudine, ayant vécu à Chauffailles entre 1674 et 1707.

En croisant les tables de Baptêmes et Sépultures de Chauffailles, on recherche les parents de diverses "Claudine" ... On trouve les parents et dates de naissances et décès de cinq claudine ; celle née en 1694 a vécu après 1707. Ce renseignement peut être utile au généalogiste !...

Conclusions

1. Deux filles nommées Claudine sont nées du couple Martin-Villerest, l'une d'elle avait 5 ans en 1703, celle née en 1699, l'autre née en 1694 aurait eu 9 ans, n'est pas morte, s'est mariée et nous la retrouverons par la suite...
2. Il faut donc supprimer du tableau des décès la fille née en 1694, car elle avait 9 ans et non 5 ans !!!
3. Les dates de Naissance et de décès pour les autres enfants correspondent aux indications du prêtre.
4. Nous avons attribué les dates de naissance et des parents aux autres "Claudine". Nous pouvons remonter de proche en proche les ancêtres par les mariages, et les naissances...

En cours de réalisation

Une équipe de travail effectue les relevés des BMS (Baptêmes Mariages et Sépultures).

Remerciements

Nous remerçions tous ceux qui ont participé à l'élaboration des tables des BMS :

1. Jean Sailley, pour l'abum des photos (1654-1793) que nous avons complété à Chauffailles (période 1705-1739), Les actes de naissances sont maintenant accessibles sur le net.
2. Gilles Sillard, Michel et Catherine Vouillon, Françoise Rozier, Catherine Lazignac, Géraldine Tourpin,
3. Les correcteurs : Gérard Demurger, Gérard et Marie-Claude Martin
4. Le photographe : Patrick Martin.